O arquivo de documentos empresariais, antes mesmo de ser uma obrigação legal em muitos casos, é de vital importância para o gerenciamento de informações, oferecendo às empresas maior controle sobre seus processos e, consequentemente, maior produtividade, além de garantir segurança jurídica, fiscal e trabalhista ao empreendedor. Dados não arquivados em um repositório seguro podem ser perdidos para sempre, comprometendo a sustentabilidade do próprio negócio.

Referência nacional em Gestão de Documentos, a Célula, oferece soluções personalizadas para cada cliente. Por isso, as empresas que têm dificuldade em armazenar alta quantidade de documentos, seja por falta de espaço ou mão de obra, encontram na Célula a solução ideal, através do serviço de guarda física que compreende mantê-los organizados, limpos e acessíveis. Tarefa complicada e difícil de ser executada com qualidade por quem não tem experiência.

Todos esses documentos podem ser acessados por meio de um inovador software de gerenciamento, o GED Célula, que facilita a gestão documental pelas empresas, assegurando o acesso aos documentos digitalizados de qualquer lugar em que se esteja e a qualquer momento, com toda a segurança necessária e primordial, sobretudo quando ataques cibernéticos às organizações se tornam cada vez mais frequentes. O software permite que o gestor responsável pela organização do arquivo documental tenha absoluto controle sobre as informações armazenadas. E o GED Célula ainda faz também a gestão de documentos que já nascem digitais, tais como: notas fiscais eletrônicas, texto Word, planilhas, etc.

Diretor executivo da Célula, empresa que está completando 18 anos de mercado, Horastor dos Santos Filho, afirma que o software de gerenciamento veio para reforçar ainda mais a segurança dos documentos, uma vez que a proteção dos dados sempre foi um dos pilares da empresa.

“Os nossos serviços são norteados pelo sigilo, confidencialidade e agilidade no atendimento, estamos sempre muito preocupados com isso. Agora tem a LGPD, que é a Lei Geral de Proteção de Dados, mas nós já temos cuidado com a segurança deles há muitos anos, antes mesmo da lei”.