Não é só através da produção e da venda que se mede o sucesso de uma empresa. Um dos requisitos indispensáveis para que alcance a eficiência que se refletirá em seus resultados está na sua capacidade de organização interna, que inclui o processo de arquivar documentos de forma inteligente. Isto é possível a partir do desenvolvimento de estratégias de arquivamento, como as oferecidas pela Célula, referência nacional em gestão de documentos, com quase duas décadas de experiência no mercado.

A guarda eficiente de informações oferece às organizações maior controle sobre seus processos e, consequentemente, maior produtividade. Dados não arquivados em um repositório seguro podem ser perdidos para sempre, comprometendo a sustentabilidade do próprio negócio. Contratos, alvarás, registros contábeis e de funcionamento, licenças, notas fiscais, registros tributários e da previdência fazem parte do acervo que precisa ser arquivado em local que preserve sua integridade sob vários aspectos.

 “A Célula está localizada no Park Sul, na BR-040, centro empresarial de altíssimo nível, com toda a segurança. Há câmeras espalhadas por todo o complexo, além de portaria 24 horas e equipe de vigias circulando pelos galpões. Nós temos também a segurança eletrônica em nossas dependências e somos monitorados por empresa certificada”, explica o diretor executivo da Célula, Horastor dos Santos Filho.

“Procuramos dar ao documento todo o cuidado necessário para a sua preservação. Por isso, realizamos periodicamente a dedetização, para evitar infecção por alguma praga, traça ou inseto. Nossa preocupação e missão é cuidar do documento com todo cuidado, para manter sua integridade ao máximo”, acrescenta o executivo.